- Genel Bilgiler
- Başkanlığımız
- Hizmetlerimiz
- Duyurular
- Erişim Bilgilerimiz
Güncelleme: 23.01.24
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, 15 Nisan 2015 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 27.03.2015 tarih ve 6639 sayılı Kanun gereğinde kurulan Sağlık Bilimleri Üniversitesinin idari birimlerinden biridir. Başkanlığımız İstanbul’da Mekteb- -i Tıbbiyye-i Şahane Külliyesi ve Ankara’da Gülhane Külliyesi ile yurt içi ve yurt dışında açılan akademik birimlerde eğitim öğretim faaliyetleri ile ilgili çalışmaları devam ettirmektedir. Başkanlığımız Sağlık Bilimleri Üniversitesi öğrencilerine öğrenim süresi boyunca ilgili yasa ve mevzuat çerçevesinde, süreklilik, verimlilik ve memnuniyet sağlamayı; öğrencilere, akademik ve idari birimlere , dış kurumlara hızlı ve güncel bilgi sunmayı , teknolojik imkanları kullanarak güvenli ve mümkün olan en hızlı şekilde bilgi ve belge hizmeti sunmayı , öğrenci ile iletişimin kalite ve başarısını uluslararası düzeye taşıyarak bu alanda model olacak uygulamalar ortaya koymayı kendine misyon edinmiştir.
Daire Başkanı
Hamidiye Külliyesi Personelimiz
SERKAN GÖREN
Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni
SENA GÖK
Memur
BURAK TAŞKIRAN
Bilgisayar İşletmeni
TUĞBA ARIYURDU SAMUK
Büro Personeli
FATMA ERDEMİR
Büro Personeli
Gülhane Külliyesi Personelimiz
- ÖSYS, DGS, Ek Yerleştirme ve Sağlıkta Lisans Tamamlama İle Yeni Öğrenci Kayıtları,
- Yeni Öğrenci Bilgilerinin Girilmesi, Kayıt Kabullerinin Yapılması, Öğrenci Bilgilerinin Güncellenmesi,
- Özel Yetenek Yoluyla Öğrenci Alımına Dair Başvuru Ve Değerlendirme İşlemleri,
- Lisansüstü Öğrenci Alımına Dair Başvuru ve Değerlendirme İşlemleri,
- Kurumlar Arası Yatay Geçiş Başvurularının Takibi (Başvurular İlgili Birimlerde Alınmaktadır).,
- Merkezi Yerleştirme İşlemleri (Başvurular İlgili Birimlerde Alınmaktadır,
- Kurum İçi Yatay Geçiş Başvurularının Alınması Ve Değerlendirme İşlemleri,
- Çift Anadal Başvurularının Alınması Ve Değerlendirme İşlemleri,
- Yandal Başvurularının Alınması Ve Değerlendirme İşlemleri,
- ÖSYS, Ek Kontenjan, DGS, Özel Yetenek, Lisansüstü Öğrenci Alımıyla İlgili İlan Ve Duyuruların Hazırlanması,
- Yeni Kayıt Öğrenci Evrakı İşlemleri,
- Yaz Okulu Misafir Öğrenci Kaydı,
- Harç İşlemleri,
- % 10’a Giren Öğrencilerin Tespiti,
- YÖS Başvuru ve kayıt işlerinin Takip Edilmesi,
- YÖKSİS İşlemleri,
- Kimlik Kartı işlemleri,
- Müfredat komisyonu sekretaryasının yürütülmesi,
- Senato, müfredat ve mevzuat komisyonundan çıkan ilgili kararların takip edilmesi ve sisteme işlenmesi,
- Bologna Eşgüdüm Komisyonu çalışmalarına sekretarya görevi yapmak,
- Eğitim-Öğretim Komisyonu toplantılarını koordine etmek, raportörlüğünü yapmak,
- Resmi Gazete takibinin yapılması,
- Yönetmelik ve yönerge taslaklarının hazırlanması ve ilgili yazışmaların yapılması
- ÖSYM kontenjanları ve başvurular ile ilgili işlemler,
- Yeni açılacak akademik birimlerle alakalı YÖK ve ilgili kuruluşlar ile yazışmaları yapmak,
- Akademik takvimin düzenlenmesi ve ilgili yazışmaların yapılması,
- Eğitimde yeniden yapılanma süreciyle ilgili olarak, ders kataloğu ve ders bilgi paketinin düzenlenmesi ve takibi (ders öğretim planları, ders izleme formu, program kazanımları, ders öğrenme kazanımları),
- Hayat boyu öğrenme işlemleri (ikili anlaşmalar, protokoller, iş birlikleri),
- Öğrenci Değişim Programlarının kayıt işlemlerini yapmak ( Uluslararası İlişkiler ve Değişim Programları Koordinatörlüğünden/UDEK gelen yönlendirmelere göre),
- Yeni programların sisteme tanımlanması ve ilgili yazışmaların yapılması,
- Programlar ile ilgili organizasyon değişikliklerinin sisteme işlenmesi ve ilgili yazışmaların yapılması,
- Müfredatların sisteme işlenmesi, güncelleme işlemlerinin ve ilgili yazışmaların yapılması,
- Müfredat değişikliği ve bu değişikliğe ilişkin intibakların düzenlenmesi,
- Önkoşul ve denk ders işlemleri,
- Çift anadal ve yandal müfredatlarının sisteme işlenmesi, güncelleme işlemleri ve ilgili yazışmaların yapılması,
- Yaz okulu açılan dersler, görevlendirmeler, yazışmalar,
- Muafiyet sınavlarının ilanını yapmak, sonuçlarını ilan etmek,
- Ders Kaydı, Ders Ekleme/Çıkarma İşlemleri,
- Ders Atama İşlemleri Ve Mazeretli Ders Kayıtlarının Yapılması,
- Erasmus/Farabi/Mevlana Programları Ders Atama Ve Not İşlemleri,
- Başarı Değerlendirme Tanımlamaları,
- Not Girişi ve Takibi, Not İlanı,
- Yaz Okulu Not İşlemleri, Dilekçe İle Eşdeğer Ders Alımı,
- Yabancı Dil Sınav Sonuçlarının Sisteme İşlenmesi,
- Mezuniyet işlemleri ve mezuniyet sıralamaları,
- Diploma defterlerinin hazırlanması,
- Diploma basımı ve organizasyonu,
- Diploma Eki basımı ve organizasyonu,
- Çift anadal ve yandal ilişik kesme işlemleri,
- Mezun verilerinin takibi,
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfası güncellemeleri,
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı maillerinin takip edilmesi,
- YÖK’e veri sağlanması, YÖK kararlarının bildirilmesi,
- Emniyet Müdürlüğü, Savcılık, Koruma ve Güvenlik yazışmaları,
- Disiplin yazışmaları,
- Görüş, denklik işlemleri, lisans tamamlama yazışmaları,
- Personel ile ilgili işlemler ve yazışmalar,
- Askerlik işlemleri ve askerlik belgesi,
- Burslu yabancı öğrenci takibinin yapılması,
- Öğrenci istek yazışmaları,
- Ayniyat ve satın alma,
- İstatistikler ve raporlar,
- Stratejik planlama ve iç kontrol işlemleri,
- Faaliyet raporu ve brifing hazırlama
- Öğrenci temsilcisi seçim işlemleri,
- Yurt Dışından veya Yabancı Uyruklu Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınav kılavuzunun Hazırlanması,
- Yurt Dışından veya Yabancı Uyruklu Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınav Yönergesinin Hazırlanması,
- YÖS İşlemleri
- Yabancı uyruklu öğrenci kayıtları,
- İl Göç İdaresi, Valilikler, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, yabancı ülke büyükelçilikleri ve YÖK tarafından istenen yabancı öğrenci bilgilerinin gönderilmesi,
Mekteb-i Tıbbiyye-i Şahane Külliyesi
Mekteb-i Tıbbiyye-i Şahane Külliyesi, Tıbbiye Cad. No:38 Selimiye, Üsküdar / İstanbul
0216 777 85 50
ogrenciisleri@sbu.edu.tr
iltem.oidb@sbu.edu.tr
Gülhane Külliyesi
Gülhane Külliyesi, Emrah Mah. 06018 Etlik/Keçiören/ANKARA
0312 304 65 21
ogrenciisleri@sbu.edu.tr
iltem.oidb@sbu.edu.tr